1. Installer herunterladen Download von microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=56722 — immer die aktuellste Version (Januar / Mai / September Release). Achtung: Installer-Version muss zur Power BI Desktop (Report Server)-Version passen.
2. Installer starten — nur Report Server installieren Im Setup-Assistenten "Install Power BI Report Server" wählen. Es wird kein vollständiger SQL Server installiert — lediglich der Reporting Services-Dienst.
3. Product Key eingeben Developer Edition (kostenlos für Testzwecke) oder den Lizenz-Key aus der SQL Enterprise + SA-Vereinbarung bzw. Power BI Premium.
4. Report Server Configuration Manager öffnen Nach der Installation öffnet sich automatisch der Configuration Manager — identisch mit dem SSRS Configuration Manager, jedoch für Power BI Report Server.
5. Dienstkonto konfigurieren Dediziertes Dienstkonto (Domain Service Account) einrichten. Kein Local System in Produktionsumgebungen. Das Konto benötigt SPN-Einträge für Kerberos wenn SSPI verwendet wird.
6. Webdienst-URL konfigurieren Standard-Port 80 (HTTP) oder 443 (HTTPS mit SSL-Zertifikat). Empfehlung: Sofort HTTPS konfigurieren. Wildcard-Zertifikate werden unterstützt.
7. Katalogdatenbank erstellen Im Configuration Manager "Database" wählen, SQL Server-Instanz angeben. Der Assistent erstellt ReportServer und ReportServerTempDB automatisch. Bei Migration: bestehende Datenbank hier einbinden (siehe Tab Migration).
8. Web Portal-URL konfigurieren Separate URL für das Web-Portal (z.B. https://reportserver/reports). Abweichend von SSRS: URL-Pfad ist frei konfigurierbar.
9. E-Mail-Konfiguration (optional) SMTP-Server für Report-Subscriptions und Abonnements hinterlegen. Unterstützt TLS und anonyme Zustellung.
10. Execution Account konfigurieren Für unbeaufsichtigte Ausführung von Reports ohne gespeicherte Anmeldedaten. Typisch für automatisierte Subscriptions.

Für die Entwicklung von .pbix-Berichten ist die Report Server-optimierte Version von Power BI Desktop erforderlich — nicht die Standard-Version aus dem Microsoft Store. Beide Versionen können parallel installiert werden.

# Power BI Desktop (Report Server) per winget installieren 
winget install --id Microsoft.PowerBIReportServer -e 
 
# Oder per direktem Download (Version muss zum Server passen) 
# https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=56722

Microsoft unterscheidet zwei Ansätze: Migration (Daten von Alt auf Neu übertragen) und Upgrade (bestehende Installation aktualisieren). Für SSRS zu Power BI Report Server empfiehlt sich grundsätzlich die Migration auf einen neuen Server — sauberer, risikoärmer und ermöglicht parallelen Betrieb.

1. Inventar erstellen Alle Reports, Data Sources, Subscriptions und Berechtigungen dokumentieren. Tools: Report Server Configuration Manager, SSMS-Abfragen gegen ReportServer-Datenbank oder der ReportServerCheck (15 SSRS-Reports zur vollständigen Inventarisierung).
2. Encryption Key vom Quell-Server exportieren Configuration Manager → Encryption Keys → Back Up → .snk-Datei und Passwort sichern. Ohne diesen Key können verschlüsselte Verbindungsstrings nicht übertragen werden.
3. Katalogdatenbank sichern Vollständiges Backup von ReportServer und ReportServerTempDB auf dem SQL Server. Empfehlung: Copy-Only-Backup, um die Backup-Kette nicht zu unterbrechen.
4. Power BI Report Server installieren Neuer Server, Installation wie in Tab "Installation" beschrieben. Im Configuration Manager noch keine neue Datenbank erstellen — vorhandene wird eingebunden.
5. Katalogdatenbank auf neuen SQL Server wiederherstellen Backup von ReportServer und ReportServerTempDB auf dem Ziel-SQL-Server einspielen. Datenbanknamen können beibehalten werden.
6. Datenbank im Configuration Manager einbinden Configuration Manager → Database → Change Database → "Choose an existing report server database" → Ziel-SQL-Server und wiederhergestellte Datenbank auswählen.
7. Encryption Key importieren Configuration Manager → Encryption Keys → Restore → .snk-Datei und Passwort aus Schritt 2 verwenden. Erst danach sind verschlüsselte Verbindungsstrings wieder nutzbar.
8. Verbindungsstrings prüfen und aktualisieren Alle Data Sources im Web-Portal prüfen. Bei SQL Server-Namensänderung müssen Verbindungsstrings angepasst werden. Shared Data Sources zentral im Web-Portal editierbar.
9. Berechtigungen prüfen Rollen-Zuweisungen (Folder- und Report-Ebene) werden mit der Datenbank migriert. Dennoch Stichproben-Check für kritische Berichte und Ordner.
10. Subscriptions reaktivieren und testen Subscriptions werden migriert, sind aber ggf. inaktiv. Jeden Abonnement auf Status prüfen, Test-Ausführung durchführen. Besondes bei data-driven Subscriptions auf Verbindungsstrings achten.
11. Parallelbetrieb — Verifikationsphase Beide Server parallel betreiben. Endnutzer arbeiten zunächst weiter auf dem alten SSRS, IT prüft auf dem neuen Server. Umschaltung durch URL-Änderung oder DNS-CNAME-Umleitung.
12. DNS-Umschaltung und Abschaltung des alten Servers Nach erfolgreicher Verifikationsphase DNS/URL umleiten. Alten SSRS-Server für 30 Tage beobachten, dann dekommissionieren.

-- Alle Reports mit Pfad und letzter Ausführung 
SELECT 
c.Path, 
c.Name, 
c.Type, 
MAX(el.TimeEnd) AS LastExecution 
FROM ReportServer.dbo.Catalog c 
LEFT JOIN ReportServer.dbo.ExecutionLog3 el ON el.ReportID = c.ItemID 
WHERE c.Type IN (2, 8) -- 2=RDL, 8=Power BI 
GROUP BY c.Path, c.Name, c.Type 
ORDER BY c.Path

-- Alle Subscriptions mit Status 
SELECT 
c.Name AS ReportName, 
s.Description, 
s.LastStatus, 
s.LastRunTime, 
s.MatchData AS Schedule 
FROM ReportServer.dbo.Subscriptions s 
JOIN ReportServer.dbo.Catalog c ON c.ItemID = s.Report_OID 
ORDER BY c.Name